Nous avons développé rapidement ce mois de mars la notion de consentement au démarchage commercial. #RGPD

Dans le cadre de vos communications sur vos offres de transactions, de gestion locative ou autres, vous pourriez (devriez) avoir la notion de consentement de la part du copropriétaire pour recevoir ces publicités.

Et donc si vous souhaitez recueillir le consentement au démarchage commercial, (par défaut ce n'est pas le cas). Les copropriétaires auront ainsi à la connexion la pop-up ci-dessous les invitant à donner leur consentement pour le démarchage.

Tant que leur consentement ou leur refus n'est pas donné, la pop-up s'affichera à chaque chargement de page.

Vous pourrez ensuite retrouver cette information sur la fiche contact du copropriétaire à côté du consentement LRE que vous avez pris l'habitude de manipuler :)

Et plus globalement, vous le retrouvez dans Repertomatic, notamment dans l'export qui vous permet ainsi de brutalement copier coller le tableau dans un excel pour filtrer les contacts à qui vous souhaiteriez communiquer vos services complémentaires.

Ce sujet a été débloqué rapido, il peut être soumis à des suggestions / affinages. N'hésitez pas à nous les faire remonter.

Bonne nouvelle : l'encart de visio-conférence a été agrandi pour offrir une meilleure visibilité. Vous pouvez l'agrandir soit en utilisant le bouton sur l'encart vidéo, soit en passant par le menu de gauche en cliquant sur l'icône vidéo.

L'encart de visio en haut de chaque page a été supprimé. Il n'était ni assez grand pour visualiser correctement les participants et les partages d'écran, ni assez petit pour s'intégrer harmonieusement à la page, ce qui gênait le défilement des informations en dessous. C'est pourquoi une page entière est désormais dédiée à la visio.

Les fonctionnalités miniatures et bandeau sont, bien sûr, toujours disponibles.

En effet, il y avait beaucoup de confusion, notamment lors des premières utilisations par les gestionnaires pour l'ajout des participants sur place. En conséquence, le processus d'ajout des participants sur mAGic est désormais plus simple. Vous n'aurez plus à passer par deux étapes, mais seulement une. Dès que vous accédez à la fenêtre d'ajout, vous verrez directement la liste des copropriétaires dans le champ d'ajout.

N'oubliez pas :

Pour vous faciliter la tâche, nous avons désormais adapter la visibilité de la comptabilité sur l'extranet.

Tant que la reprise comptable n'est pas terminée par nos équipes et validée par vos soins le copropriétaire peut avoir accès à l'extranet si vous l'y avez invité, mais n'aura pas de vue sur sa situation comptable.

Pour vous éviter d'avoir à y penser, la comptabilité sera désormais partagée pour toutes vos copropriétés.

Pour autant, pas d'inquiétude, elle ne sera visible qu'une fois la reprise comptable validée par vos soins comme c'est le cas pour la situation comptable de tous les copropriétaires.

Ce petit post vous rappelle que vous ne savez plus trop où vous en êtes sur le partage de la compta sur l'ensemble de votre portefeuille ? support@copromatic.com pour harmoniser le tout et lancer 2025 sur des bases propres !

Chers syndics,

Vous avez désormais la capacité à jouer comme vous le souhaitez avec le budget prévisionnel de charges courantes de votre copropriété.

Depuis le menu Budget & Appels > Budgets charges courantes, vous accédez à la vue de consultation de vos budgets de charges courantes.

Sont désormais visibles 3 colonnes :

Vous êtes curieux de revoir ce qui s'est passé sur les exercices précédents ou vous souhaitez voir loin et jouer avec les exercices suivantes, vous pouvez désormais ajuster l'exercice de référence de la page avec le cartouche pour changer d'exercice comme sur les pages RGCP ou Grand livre.

Vous pouvez également par les boutons bleus jouer sur le tableau de budget pour masquer ou afficher le prévisionnel, le réalisé, ou bien exporter ces éléments en PDF avec les paramètres que vous souhaitez.

Vous avez désormais accès à l'aide de la loupe à la vue détail du budget d'un exercice (disponible à côté du total). Vous pouvez ainsi accéder à une nouvelle page que vous n'aviez pas auparavant.

Vous accédez alors à une nouvelle page pleine d'informations :

Ce premier bloc vous informe de la version de budget de référence actuel. Il s'agit donc de la version du budget avec lequel les dernières échéances sont calculées. Vous avez également dans les notes internes la justification (vote en AG / ou autres). Sur les versions enregistrées avant ce 11 Février, il est probable que vous n'ayez aucune information.

Ce second bloc vous donne désormais une vue sur l'échéancier associé à ce budget et notamment pour chaque échéance le budget de référence auquel il était associé lors du calcul. Les appels historiques calculés avant le 11 Février ou les appels de fonds repris par l'équipe intégration pour la reprise comptable seront typés en répartition manuelle.

Ce troisième bloc vous indique les différentes versions enregistrées pour cet exercice. Vous pouvez ainsi voir les différentes versions de budget prévisionnel ou de référence et naviguer dessus via les ... > Voir. Vous pouvez également via les ... > modifier créer une nouvelle version de budget prévisionnelle.

Vous avez la date de création et son auteur renseigné au dessus de chaque ID en première colonne.

Vous pouvez désormais sur ce tableau ajuster à votre guise votre budget prévisionnel.

-> Ajouter une clé pour y ajouter des postes via le cartouche "précisez une clé"

-> Ajouter un poste via le cartouche "précicez un poste d'imputation"

Le total s'ajustera automatiquement avant enregistrement. Nous vous invitons également à exploiter le cartouche de pour vous rappeler du contexte dans lequel vous avez enregistré cette version de budget.

Vous pouvez désormais ajuster votre budget sur l'exercice en cours sans risque pour vos appels de fonds à venir. L'échéancier ne s'intéresse qu'aux versions de référence.

Vos annexes 2 et 3 vont évoluer de la sorte :

Nous présentons en annexe la sur l'exercice.

Si vous souhaitez faire approuver sur l'exercice en cours et donc corriger l'échéancier en cours d'année, il vous faudra de la version prévisionnelle que vous souhaitez faire approuver.

Nous présentons en annexe la dernière version présente sur l'exercice. Elle peut être prévisionnelle ou déjà de référence. Dans tous les cas, nous présentons la dernière version enregistrée sur l'exercice concernée.

Bonne préparation de budgets à tous !

Un nouveau lien est disponible pour consulter la liste de toutes vos AGs passées (J-40), présentes et futurs.

Cette liste peut être filtrée à l'aide du calendrier et des filtres disponibles. Des fonctions de recherche et de tri sont également à votre disposition.

La colonne "Participation" n'est pas active pour les AGs avant le 11 août 2024, jour de la mise en place de cette nouvelle fonctionnalité.

Hello,

Petite news pendant l'été avec le déblocage des envois LRAR et eAvis à des fournisseurs.

Pour ce faire :

L'affranchissement sera alors naturellement refacturable à la copro directement depuis la page des refacturations d'affranchissement comme vous en avez l'habitude.

Bonjour !

La loi Habitat dégradé au milieu de beaucoup d'autres choses a fait bouger les lignes sur la LRE. Qu'en est-il ?

Le consentement n’a plus besoin d’être recueilli en amont des envois (des convocations d’Assemblée Générale, des Procès-Verbaux d’AG et des mises en demeure) d’après la loi n°2024-322 – Article 38, du 9 avril 2024 . En revanche, il faut revenir à l’envoi papier si un copropriétaire le demande. Nous vous conseillons d’informer vos copropriétaires de l’envoi des notifications par voie électronique par défaut et de leurs droits de rester ou revenir au papier pour ceux qui en feront la demande.

Du coup depuis ce 5 Juin, nous avons corrigé le tir dans Copromatic.

Ces préférences sont désormais copropriété par copropriété. Un refus explicite doit donc être documenté sur chaque copropriété où le contact est présent s'il vous fait notifie de son refus pour l'ensemble de ses copros.

Lors de la mise en production, nous avons basculé tous les copropriétaires qui avaient donné leur consentement explicite (à l'ancienne quoi) en préférence LRE.

Dans les différentes boîtes d'envoi, nous restons aujourd'hui sur le même format qu'avant à savoir : .

Mais !

Vous avez capacité à cocher malgré tout en LRE les copropriétaires disposant d'un email si vous le souhaitez.

Désormais sur les pages d'envoi vous avez la signalisation de la fiabilité des adresses emails (ça peut vous aider à faire le bon choix pour la LRE parfois). Vous avez désormais 3 niveaux de qualité :

Bonjour !

Vous avez désormais accès depuis Copromatic à un export de vos relevés de compteurs sous format PDF ou XLS.

Depuis quelques mois, vous aviez la possibilité de définir des références sur vos clés dans vos copropriétés en cliquant sur le lien Editer en face de votre clé

Désormais, ces références sont prises en compte pour ordonner le relevé général, le budget et l'annexe 3 de vos copropriétés. Les dépenses sont en premier lieu ordonnées dans l'ordre des références, puis les clés sans référence sont listées.